Los correos electrónicos no leídos, archivados o simplemente guardados en la bandeja de entrada, ocupan una cantidad de espacio considerable que, eventualmente, se agotará. A menos que se encargue diariamente de eliminar los correos, estos se acumularán allí y evitarán la completa funcionalidad del sistema de correo Gmail.
Google ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento digital de forma gratuita. Esto incluye todo lo que hay en Gmail, Google Drive y cualquier imagen sin comprimir almacenada en Google Photos. Es mucho espacio libre, pero si se invierte completamente en el ecosistema de Google, se llena rápidamente. Una vez que es alcanzado el límite de datos, no se podrá añadir nada a Google Drive o incluso enviar y recibir correos electrónicos. Las restricciones pueden venir con poca o ninguna advertencia y dejar a los usuarios luchando por liberar algo de espacio.
¿Eliminar los correos electrónicos?
La forma más sencilla de liberar espacio en Gmail es eliminar por lotes casi todo lo que hay en «Recibidos». En cualquiera de las pestañas, aunque lo más común es irse a Promociones, o quizás a la sección Social, se puede eliminar mensajes al marcar la casilla de la esquina superior izquierda para seleccionar todos los mensajes y pulsar suprimir.
El problema obvio de este método es que probablemente haya mensajes ahí que sea necesario conservar; las compras o ventas en línea, por ejemplo, dejan recibos que suele ser conveniente guardar. Por ello, hay otros métodos sencillos para controlar los mensajes y mantener lo necesario, con lo cual se puede evitar un agotamiento del espacio.
Se pueden controlar los correos masivos, en cierta forma, en este caso, el spam benigno proveniente de empresas que conocemos puede ocasionar un problema. Muchas páginas web ofrecen suscripciones a boletines o simplemente envían información y marketing a los correos que tienen en su base de datos, esto significará un flujo constante de mensajes que quizás no sean relevantes o necesarios; sin embargo, es muy simple evitar esto: tan solo se debe eliminar la suscripción a dichos boletines.
También es posible identificar las cuentas de correo de la empresa que se encargan de enviar este tipo de mensajes, que usualmente son distintas a las que envían recibos y cosas importantes. A la hora de borrar mensajes, se puede buscar la dirección de correo que envía boletines y publicidad y eliminar ese lote, sin perjudicar los correos que contienen recibos y otros detalles necesarios.
Otros métodos para liberar espacio
También se pueden clasificar los correos electrónicos por tamaño de archivo. En la barra de búsqueda de Gmail, puede escribir el tamaño que desee (por ejemplo, size: 10 MB). Esto hará que aparezcan todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que superen el tamaño de la búsqueda. Aun así, será necesario seleccionar todo lo que se desee borrar, sin embargo, esto facilita la obtención de espacio al agrupar los correos más pesados en un solo sitio.
Después de eliminar los miles de correos electrónicos que ha filtrado, es posible que note que su almacenamiento no se ha movido. Aunque todo se encuentre eliminado y en la basura, será necesario vaciar la papelera. A diferencia de una papelera real, en Gmail los correos que pasen más de 30 días en la papelera serán eliminados automáticamente, pero cuando el objetivo es liberar el espacio, lo mejor es hacerlo de inmediato. Esto permite además, la oportunidad de verificar que nada importante haya caído ahí por error.
En la barra lateral izquierda de Gmail, se encontrará la carpeta de la papelera, dentro del apartado «Más». En la parte superior de la vista, se podrá hacer clic en “vaciar la papelera ahora” y listo, todos esos correos desaparecerán y usted contará con un poco más de espacio de almacenamiento.
Si todo esto no es suficiente, quizás sea necesario revisar las carpetas de Google Drive o incluso de Google Photos, que pueden estar consumiendo espacio silenciosamente. También es posible comprar más espacio de almacenamiento, a un precio bastante bajo (2 dólares al mes, o 20$ si es pagado por adelantado).
